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Historique
Le Centre d'archives de la MRC du Domaine-du-Roy a été fondé en juin 1996. L'aménagement des locaux s'est fait grâce à une subvention obtenue par la Société d'histoire de Roberval, dans le cadre du programme d'équipements majeurs, accessible aux organismes agréées par le Ministère de la culture et des communications du Québec. Le 1er janvier 1997, les locaux furent cédés au Centre d'archives par la Société d'histoire de Roberval.
Les mandats du Centre sont d'acquérir, traiter et diffuser les fonds et collections d'archives provenant du territoire de la MRC du Domaine-du-Roy. Le Centre est également dépositaire d'archives publiques de municipalités.
En plus de son mandat de conservateur d'archives, le Centre offre également des services aux municipalités du territoire de la MRC.
La Société d'histoire de Roberval, agréée depuis 1995, a confié la gestion et l'administration de son agrément au Centre d'archives en 1997.
En février 1998, la Société d'histoire de Roberval a aménagé dans les locaux du Centre d'archives, suite à une entente de regroupement de services entre les deux organismes.
Le personnel
Manon Leclerc, directrice générale et archiviste
Manon Garneau, technicienne en documentation
Le conseil d'administration
Le conseil d'administration est composé des représentants de chacune des municipalités du territoire de la MRC Domaine-du-Roy:
Marie-France Giguère, présidente (Saint-Prime)
Louis-Philippe Tremblay, vice-président (Saint-Félicien)
Gilles Veilleux, secrétaire-trésorier (Roberval)
Marie Gagnon, directrice (Sainte-Hedwidge)
Daniel Paradis, directeur (Lac-Bouchette)
Raymond Gauthier, directeur (Saint-François-de-Sales)
Clermont Tremblay, directeur (Saint-André)
Josée Bau, directrice (La Doré)
Edith Gaudreault, directrice (Chambord)
Les archives
Tous les types de documents sont susceptibles d'être conservés au Centre d'archives de la MRC du Domaine-du-Roy. On y retrouve, entre autres, des manuscrits, des photographies, des cartes et plans, films, imprimés et enregistrements sonores.
D'une façon générale, la consultation des archives est ouverte à toute personne qui s'engage à respecter les règlements du Centre d'archives. Cette accessibilité est soumise, bien sûr, aux restrictions et aux clauses attachées à certains fonds ou collections conservés au Centre. Le personnel est à la disposition des chercheurs pour toute demande de consultation des documents.
Les archives privées
Les fonds et collections d'archives privées proviennent d'organismes, de familles et d'individus.
Les archives publiques
Archives municipales déposées au Centre d'archives par les municipalités suivantes:
Roberval
Saint-Félicien (comprend Saint-Méthode)
La Doré
Saint-François-de-Sales
Sainte-Hedwidge
Lac-Bouchette
Chambord
Saint-Prime
Saint-André
Les archives municipales sont accessibles au public avec la permission des greffiers et/ou secrétaires-trésoriers des municipalités concernées.
Les instruments de recherche
Le Centre d'archives met à la disposition du public différents genres d'instruments de recherche décrivant les fonds et collections d'archives. Chaque instrument de recherche est doté d'un index (noms et sujets)
Les chercheurs ont également accès à la base de données informatique décrivant les fonds et collections d'archives traités.
Les services
Salle de référence et de recherche;
Documentation généalogique; *
Photocopie de documents écrits; *
Reproduction de photographies; *
Reproduction de documents visuels et sonores; *
Services à distance (par correspondance, téléphone, courriel)*
Expertise et conseil en gestion de documents administratifs et d'archives; *
Visites commentées du Centre d'archives.
* Des frais peuvent être exigés.
La généalogie
Le service de généalogie appartient et est offert par la Société d'histoire de Roberval. L'accès est gratuit pour les membres de la Société d'histoire. Pour les non-membres une coût de 1.00$ l'heure est demandé.
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